埼玉人事労務社会保険相談所（以下「当相談所」という。）は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な職責の一つと認識し、プライバシーに関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

１　法令等の遵守（コンプライアンス尊重）

厳格に個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を管理し、プライバシーを守ります。

２　適正な取得、利用目的

お客様の情報の収集と使用は、労働・社会保険諸法令に基づく当相談所の業務遂行に必要とする最小限度において使用し、必要とする場合以外は当相談所外に持ち出しおよび口外しません。

３　職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取扱いに関する教育を職員に対して行い、当相談所から権限を与えられた職員だけがお客様の情報にアクセスできます。当相談所のプライバシーに関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

４　開示

お客様の情報を他の組織・団体に開示することはいたしません。ただし、お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合は開示を行うことがあります。
また、従業員個人情報について、事業主様を経由してお客様からのお申し出をお受けいたします。

５　業務委託

当相談所が外部に業務を委託することはありません。ただし、給与計算の代行については、株式会社エムケイシステムのシステムを使用します。外部に業務を委託する場合には、事業主様の了解を得て、必ず当相談所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

６　第三者への提供

目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有することおよび第三者に提供しません。

７　個人情報の加工

いただいた情報をお客様の許可なしに変えることはいたしません。

８　廃棄処分

いただいた情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

９　ＷＥＢ上の管理

インターネットアクセス可能なパソコンとオフラインのパソコンは接続せず、個人情報データはオフラインパソコン、または株式会社エムケイシステムのサーバーのみに記憶させます。外部からデータを取得する場合は、ウイルスチェックを行った上で取得します。

10　連絡窓口の専任

お客様との連絡等は事業主様が指定された貴社のご担当の方を通して行います。

11　問い合わせ窓口

上記に関するお問い合わせは次の者にお願いします。

埼玉人事労務社会保険相談所　所長・特定社会保険労務士　兒玉　慎治
電話：０４８－７４８－３２７７
メールによるご連絡は、お問い合せフォームよりお願い致します。